Infos für Lieferbetriebe

Das Ministerium wird in Kürze die teilnehmenden Schulen und Kitas für das neue Schuljahr informieren und den Einrichtungen die neuen Liefervereinbarungen zur Verfügung stellen. Diese werden auf der Website veröffentlicht. Damit kann für Sie die „Findungsphase“ mit den Einrichtungen beginnen. Bitte sehen Sie jedoch davon ab, bereits dann einzelne Liefervereinbarungen (allein oder mit dem alten Bewilligungsantrag für das Schuljahr 2023/2024) einzureichen.

Wir werden Sie in den kommenden Tagen über weitere Details für das diesjährige Bewilligungsverfahren informieren, Hinweise und Tipps geben und einen neuen Bewilligungsantrag veröffentlichen. Diesen reichen Sie dann zusammen mit allen Lieferverinbarungen bei uns ein. Bitte beachten Sie die diesjährigen Ausschlussfristen.

Für das Schuljahr 2024/2025 sind folgende Liefer- / Abrechnungszeiträume geplant:

Endgültig und verbindlich werden die Liefer- / Abrechnungszeiträume erst im Zuwendungsbescheid festgelegt.

Die Bewilligungsunterlagen für das kommende Schuljahr sind fertiggestellt und stehen ab sofort hier zum Download bereit.

Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Bewilligungsantrag samt Anlagen bis spätestens zum 02.08.2024 bei uns ein. Bei dieser Frist handelt es sich in diesem Schuljahr um eine Aus­schlussfrist. Entscheidend ist der Behördeneingangsstempel.

Geht ein Antrag nach Ablauf der Ausschlussfrist ein, wird dieser ggf. abgelehnt. Ein neuer Antrag kann dann erst wieder zu einem späteren Lieferzeitraum erfolgen.

Beispiel:

In diesem Schuljahr müssen Sie Ihren Bewilligungsantrag bis spätestens zum 02.08.2024 (Datum des Behördeneingangsstempels) eingereicht haben, damit dieser für die Prüfung der Bewilligung berücksichtig werden kann. Geht Ihr Antrag z.B. erst am 05.08.2024 ein, wird dieser ggf. abgelehnt. Sie können mit der Belieferung zum ersten Lieferzeitraum nicht mehr starten.

Ein neuer Antrag kann von Ihnen dann erst wieder zu einem späteren Lieferzeitraum, unter Berücksichtigung der jeweiligen Ausschlussfrist, eingereicht werden.

In diesem Schuljahr können Sie somit pro Lieferzeitraum maximal einen Änderungsantrag zur Bewilligung stellen.

Das bedeutet, dass Sie zu Beginn des ersten Lieferzeitraumes einen Zuwendungsbescheid erhalten können und ab dem zweiten Lieferzeitraum, unter Beachtung der jeweiligen Ausschlussfrist, noch maximal fünf Änderungsbescheide erwirken können.

Wichtige Hinweise:

Bitte beachten Sie, dass Lieferungen die vor Erhalt des Zuwendungsbescheides erfolgen, nicht gefördert werden. Warten Sie daher mit dem Start der Belieferung, bis Sie den Zuwendungsbescheid (für das jeweilige Schuljahr und/oder die jeweilige Einrichtung) erhalten haben. 

Die Lieferung ist in diesem Schuljahr klar definiert als die Übergabe des bewilligten Produktes / der bewilligten Produkte durch den Lieferbetrieb an der Adresse des jeweils zugelassenen Standortes der Einrichtung. Eine Abholung der Produkte durch die Einrichtung beim Lieferbetrieb ist ausgeschlossen.

Nur die jeweils bewilligten Produkte pro Einrichtung (siehe Zuwendungsbescheid / Anlage „Tabelle zur Berechnung der Bewilligungssumme) können von Ihnen auch abgerechnet werden.

Bitte reichen Sie nur Lie­fervereinbarungen mit Einrichtungen ein, die vom Mi­nisterium eine Zusage für die Teilnahme am EU Schulprogramm für das Schuljahr 2024/2025 erhalten haben. Reichen Sie die Liefervereinbarung(en) immer zwingend zusammen mit dem Antrag auf Bewilligung von Zuwendungen ein.

Die aktuellen Fördersätze für das Schuljahr 2024/2025 finden Sie hier.